1、明确发言目的。
在会议中发言，一般有主动发言、轮流发言和点名发言三种。
不管是哪种发言方式，它都是正式场合的表达，需要有明确的目的性。
轮流发言时，所有人都有一个共同主题，比如对某个事件提出看法、谈谈个人体会，或是对某个计划进行表态等。
点名发言，主题往往是领导直接提出的，你要思考清楚，是让你对领导的讲话，谈谈个人的理解，还是要你表明自己的态度立场，或是让你说说下一步的计划等。
主动发言是自己有话要说，这时候，必须要先明确，你发言的目的是什么，后续的发言都要以此为中心。

2、把握发言时机。
会议是一个计划性和组织性很强的正式活动，在时间安排上，一般会有详细的议程。
在会议议程中，会安排让参会人员进行发言的环节。会议前，有必要提前了解会议议程和与会人员。
在选择发言时机时，要注意发言的顺序。当现场有职级比你高领导还没有发言时，要继续等待，等他们发言以后，或明确表示不发言，才轮到你。
打断他人的发言是非常不礼貌的行为，很容易得罪人。在别人眼里，这种行为是一种挑衅，是压他一头的举止。而且别人的发言被打断后，可能原本的思路被干扰，平稳的情绪也会失衡，对别人的发言影响很恶劣。

3、认清自己身份。
不像平时的交流，会议发言，是面向一群人，需要顾及很多人的感受。
为了做到最大程度的得体，就必须要说符合自己身份的话，不卑不亢。过于放低姿态，有推卸责任之嫌；过于高调，又有些越俎代庖。
比如一次会议，老板说今年我们要奋力拼搏，争取让业绩再上新台阶。一名员工发言时说：我们一定会更加地努力，为达成目标而不懈努力。这位员工，就没有搞清自己的身份，他没有意识到自己并没有资格代表其他人表态，这样发言就会被同事和领导诟病。

4、穿插引用别人的观点。
所有人，都希望自己的观点被重视，被肯定。
我们在会议中，要注意倾听，在有需要时，记录下别人发言的主要内容。
会议大多是有明确主题的，别人的话，可能对你有所启发，也可能成为你表达观点时的素材。
当自己发言时，可以引用别人的言论，并且表示出欣赏和赞同。
这样，既表现了你对别人的尊重，也体现了你对会议的重视，还会得到别人的支持。

5、表达异议要委婉。
会议的最重要作用，就是充分沟通和交换意见。所以开会时，大家在某些观点上秉持不同意见，是很正常的事。
当众人意见不统一时，就需要展开讨论，各自阐明理由，试图说服对方。
在会议上表达自己异议时，要明确这只是观点的不同，要就事论事，切忌将其演化成相互的攻击。
表达异议要委婉，比如在否定别人的某些观点前，先肯定他的部分观点。这样才能让别人真正听你的言论，思考你的言论。否则，你的表达就是失败的。

6、发言要具备完整性。
在会议这样的正式场合，阐述自己的观点，它需要有逻辑性和完整性。不能想到什么说什么，一通说下来，别人还是云里雾里。
一个完整观点的表达，首先观点要明确，再要有可信的论据对观点进行支撑，最后需要用一个逻辑将论据进行串联以证明你观点的正确性。
总结起来就是：观点明确，论据充分，逻辑清晰。